팀 관리 (하위 계정)

마스터 계정

마스터 계정은 팀 플랜에서 팀 전체를 관리하는 관리자 계정이에요. 마스터 계정 소유자는 팀원(서브 계정)을 추가하고, 크레딧을 분배하며, 사용 현황을 모니터링할 수 있어요.

마스터 계정의 권한:

• 팀원 관리 — 서브 계정 생성, 수정, 비활성화
• 🪙 크레딧 관리 — 팀원별 월간 크레딧 할당 및 조정
• 사용 현황 모니터링 — 팀원별 크레딧 사용량, 활동 내역 확인
• 결제 관리 — 팀 플랜 구독 및 결제 관리

마스터 계정은 팀 플랜을 구독할 때 자동으로 설정돼요. 기존 개인 계정을 팀 플랜으로 업그레이드하면 해당 계정이 마스터 계정이 돼요.

마스터 계정도 일반 사용자처럼 AI 기능을 모두 사용할 수 있으며, 추가로 팀 관리 메뉴에 접근할 수 있어요.

서브 계정 관리

마스터 계정에서 서브 계정(팀원 계정)을 생성해서 팀원들에게 AIONA 접근 권한을 부여할 수 있어요.

👉 서브 계정 생성 방법:

1. 마이페이지에서 "구성원" 탭을 선택하세요.
2. "팀원 추가" 버튼을 클릭하세요.
3. 팀원의 이름, 이메일, 초기 비밀번호를 입력하세요. 팀원은 첫 로그인 시 비밀번호를 변경할 수 있어요.
4. 월간 크레딧 한도를 설정하세요.
5. "추가"를 클릭하면 서브 계정이 생성돼요.

서브 계정 관리 기능:

• 계정 비활성화 — 퇴사자나 휴직자의 계정을 비활성화해서 접근을 차단할 수 있어요. 비활성화된 계정은 삭제되지 않으며, 필요할 때 다시 활성화할 수 있어요.
• 비밀번호 초기화 — 팀원이 비밀번호를 분실한 경우 마스터 계정에서 임시 비밀번호로 초기화할 수 있어요.
• 사용 내역 확인 — 팀원별 크레딧 사용량, 최근 활동 시간, 주로 사용하는 기능 등을 확인할 수 있어요.

서브 계정의 최대 수는 팀 플랜에 따라 달라요. 더 많은 팀원이 필요하면 플랜을 업그레이드하거나 추가 좌석을 구매할 수 있어요.

크레딧 분배

마스터 계정은 팀의 전체 크레딧 풀(팀에 할당된 총 크레딧)에서 각 팀원에게 월간 크레딧을 분배할 수 있어요. 이를 통해 팀 전체의 AI 사용 비용을 효율적으로 관리할 수 있어요.

크레딧 분배 방식:

• 월간 한도 설정 — 각 팀원에게 월간 크레딧 한도를 설정해요. 팀원은 설정된 한도 내에서 자유롭게 크레딧을 사용할 수 있어요. 한도를 초과하면 해당 월에는 추가 사용이 제한돼요.
• 역할별 차등 분배 — 업무 특성에 따라 팀원별로 다른 크레딧 한도를 설정할 수 있어요. 예를 들어, AI를 많이 활용하는 연구팀에는 더 많은 크레딧을, 가끔 사용하는 관리팀에는 적은 크레딧을 할당할 수 있어요.
• 실시간 모니터링 — 팀원별 크레딧 사용량을 실시간으로 확인할 수 있으며, 특정 팀원의 사용량이 급증하면 알림을 받을 수 있어요.
• 한도 조정 — 월 중에도 팀원의 크레딧 한도를 증가 또는 감소시킬 수 있어요. 프로젝트 일정에 따라 유연하게 조정하세요.